RUNFORA BİLİŞİM VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
RUNFORA Bilişim ve Danışmanlık Limited Şirketi (“RUNFORA”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna oldukça önem vermekteyiz. Bu nedenle, RUNFORA olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, Şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’ na (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Kişisel verilerinize verdiğimiz işbu önem nedeniyle de aşağıda açıklanan biçim ve mevzuat tarafından düzenlenen sınırlar çerçevesinde hareket etmekteyiz.
Ticari faaliyetlerin icrası anında işlenen kişisel veriler ile ilgili olarak KVKK veri sorumlularına madde 10 ile bir “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” getirmiş bulunmaktadır. Bahsi geçen yükümlülük dahilindeki “Veri Sorumlusu” sıfatı ise yine ilgili kanunda “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak belirlenmiştir. Bu bağlamda veri sorumlusu sıfatıyla hareket edilen hallere yönelik olarak RUNFORA, ilgili kişileri aşağıda yer alan kapsamda aydınlatmakla mükelleftir:
a. Veri sorumlusunun kimliği
b. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
c. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği
d. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
e. İlgili kişiye KVKK ile tanınmış hakları
KVKK tarafından öngörülmüş bulunulan işbu yükümlülüğe dayalı olarak RUNFORA, ilgili kişileri bilgilendirmekte ve aydınlatma yükümünü yerine getirmektedir.
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK’ nın aydınlatma yükümünü düzenleyen ilgili maddesindeki ilk bent veri sorumlusunun kimliğinin belirlenmesine ilişkindir. Bu düzenlemeye bağlı olarak RUNFORA belirli durumlarda veri sorumlusu olarak hareket edebilecek olduğundan, veri sorumlusunun kimliği; Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına uygun biçimde Limited Şirket olarak kurulmuş ve devam etmekte olan, İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu nezdinde 443505 sicil numarası ile kayıtlı, 0735205956200001 Mersis numaralı, merkezi Muratpaşa Mahallesi Üstün Sokak No:1 Kat:5 Bayrampaşa/İSTANBUL adresinde bulunan RUNFORA Bilişim ve Danışmanlık Limited Şirketi’dir.
B. Kişisel Verilerin Hangi Amaçlarla İşleneceği
Toplanan kişisel veriler, RUNFORA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden Müşterilerinin faydalanabilmesi için gerekli görülen çalışmaların yapılması adına, RUNFORA’ ın sunduğu ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ile ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi (IP, cookies, web işaretçileri), RUNFORA’ nın ve RUNFORA ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (RUNFORA tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, RUNFORA şirket merkezinin fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi [yetkili veya çalışanları] değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), RUNFORA’ nın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve RUNFORA’ nın insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Kişisel verileriniz, RUNFORA tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle; tamamen veya kısmen otomatik ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle bayiler, çağrı merkezi, uzaktan yardım masası, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilmektedir. RUNFORA’ nın ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Ayrıca, RUNFORA’ nın sunuyor olduğu hizmetlerini kullanmak niyetiyle çağrı merkezimizi ve/veya internet sayfamızı kullandığınızda, RUNFORA şirket merkezini veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, RUNFORA’ nın düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
C. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel veriler; RUNFORA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanılabilmesi için gerekli çalışmaların personel tarafından yapılması, RUNFORA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlara göre özelleştirilerek önerilmesi, RUNFORA ve RUNFORA ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (RUNFORA tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, RUNFORA şirket merkezi fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi [yetkili veya çalışanları] değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), RUNFORA’ nın ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile RUNFORA’ nın insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, RUNFORA’ nın altyapısının tamamıyla bulut sistemine entegre olmasına bağlı olarak Microsoft güvencesi ile sistem dahilinde verilerin muhafaza edildiği/edileceği serverlara KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
D. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda RUNFORA tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda RUNFORA’ nın sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin 1. ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
E. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’ nın 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri haklarına ilişkin taleplerini, işbu Aydınlatma Metni’ nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle RUNFORA’ a iletmeleri durumunda, RUNFORA talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, belirlenen tarifeye göre RUNFORA ücret talebinde bulunabilecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen hakların kullanılması ile ilgili talepler, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle RUNFORA’ a iletilebilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvuru, KVKK gereğince, yazılı olarak RUNFORA’ a iletilecektir. Bu çerçevede RUNFORA’ a KVKK’ nın 11. maddesi kapsamında yapılacak başvurularda yazılı olarak başvurunun iletileceği kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen hakların kullanılabilmesi için ilgili kişinin kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’ nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiği hakka yönelik açıklamaları içeren talebi; www.runfora.com adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını ise kimliği tespit edici belgeler ile “Veri Sorumlusunun Kimliği” başlığı altında paylaşılmış olan adrese bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVKK’ da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu runfora@hs3.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir.